Annoncer une réunion enregistrée
Modèle Escouade. À adapter à votre entreprise ; pour ce qui touche au droit, faites-le relire par votre conseil.

1. DANS L'INVITATION

Bonjour,

Cette réunion sera enregistrée et transcrite avec Escouade Meet, pour en garder un compte rendu : les décisions, les actions et qui s'en charge.
[Prénom Nom] en est responsable. L'enregistrement est gardé [durée choisie], et partagé avec [personnes concernées].
Si vous ne le souhaitez pas, dites-le-moi avant la réunion, ou au début : nous n'enregistrerons pas.

2. AU DÉBUT DE LA RÉUNION

« Cette réunion est enregistrée pour le compte rendu. Le robot Escouade Meet est dans la liste des participants. Si quelqu'un ne le souhaite pas, dites-le maintenant : nous l'arrêtons. »

3. POUR UN ENTRETIEN DE RECRUTEMENT

Bonjour,

Avec votre accord, notre entretien sera enregistré, pour que je puisse vous écouter sans prendre de notes. Le compte rendu reste factuel et ne décide rien à notre place.
Il est gardé [durée choisie], et seules [personnes concernées] y ont accès. Vous pouvez refuser : cela ne changera rien à l'examen de votre candidature.

À RETENIR

- Prévenir les participants et recueillir leur accord revient à l'organisateur, présent ou non. La présence visible du robot ne le remplace pas.
- En visio, le robot s'annonce dans la conversation et s'en va si quelqu'un y répond « non », là où la plateforme le permet.
- Sur place, l'enregistreur du téléphone fait confirmer l'accord avant de démarrer.