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Le compte Escouade
Un compte, à https://compte.escouade.io, ouvre toute la famille : Escouade, Meet, Mail, Social et Tools. Il tient votre organisation, ses membres, sa taille et sa facture. Aucun mot de passe : vous prouvez votre adresse e-mail à chaque connexion.
S’inscrire
L’inscription ouvre une organisation pour une entreprise existante et active :
- Donnez le SIREN de l’entreprise. Escouade vérifie sa clé, puis le demande à l’annuaire public des entreprises : il doit le connaître et le dire actif.
- Donnez votre adresse e-mail et recopiez le code à six chiffres qui vous y est envoyé, ou passez par Google (ci-dessous).
- Acceptez les conditions générales en vigueur.
L’organisation naît en Gratuit, et vous en êtes le propriétaire. Vous choisissez ensuite une taille quand vous en avez besoin.
- Un SIREN porte une seule organisation. Si l’entreprise est déjà inscrite, l’inscription est refusée : demandez à son propriétaire de vous inviter.
- L’essai offert est unique : un par SIREN et un par domaine d’e-mail d’entreprise. Une seconde société inscrite avec une adresse du même domaine (une filiale, une holding) naît en Gratuit, sans essai. Une messagerie publique (Gmail, Orange…) ne compte pas comme un domaine d’entreprise. Voir L’essai.
- Inscription fermée ou taille complète : l’ouverture se fait par paliers. Quand l’inscription est fermée, ou la taille visée complète, votre demande (l’entreprise, l’adresse prouvée, la taille) va sur la liste d’attente, et une invitation vous parvient par e-mail, par ordre d’arrivée. Le lien d’invitation ne sert qu’une fois, pour cette entreprise, cette adresse et cette taille. Une demande est gardée douze mois après son dernier mouvement.
Se connecter
Il n’y a pas de mot de passe. Vous prouvez votre adresse de l’une de ces façons :
| Moyen | Comment |
|---|---|
| Code par e-mail | Un code à six chiffres, valable 10 minutes, cinq essais, un seul usage. |
| Continuer avec Google | Pour une adresse Gmail ou Google Workspace : Google garantit qu’elle est à vous. Une adresse d’ailleurs ouverte comme compte Google reçoit un code par e-mail à la place. |
| Continuer avec Microsoft | à venir |
Quel que soit le moyen, vous êtes retrouvé par votre adresse : le même compte, les mêmes organisations. Si votre compte a un double facteur, le code de votre application d’authentification vous est demandé ensuite.
La connexion vaut pour toute la famille : une fois connecté, Meet, Mail, Social, Tools et Escouade vous reconnaissent sans redemander de code.
Se déconnecter
« Se déconnecter », depuis n’importe quelle application de la famille, passe par le compte : il ferme sa session et celles des autres applications. Vous sortez de toute la famille en une fois.
Les pages du compte
| Page | Ce qu’on y fait | Qui |
|---|---|---|
| Utilisation | Les enveloppes du jour et de la semaine, les crédits, l’essai. Voir Utilisation et facture. | Tout membre |
| Membres | Ajouter ou retirer un membre, changer son rôle. | Propriétaires et administrateurs |
| Organisation | Le nom, l’adresse de facturation. | Propriétaires et administrateurs pour les changer |
| Connecteurs | Les adresses MCP à brancher dans Claude ou ChatGPT. Voir Les MCP de la famille. | Tout membre |
| Clés d’API | Elles arriveront avec l’API publique de la famille. En attendant, les assistants se branchent par les connecteurs, avec votre connexion. | Tout membre |
| Facturation | Les factures et leur règlement, le moyen de paiement, l’achat de crédits. | Propriétaires et administrateurs |
| Profil | Votre prénom, votre nom et votre langue. | Chacun, pour soi |
Dans Escouade, les mêmes pages s’ouvrent sans quitter l’espace, dans Réglages › Compte et abonnement.
Les rôles
Une organisation a trois rôles au compte :
- Propriétaire : tout, y compris nommer ou retirer un autre propriétaire. Une organisation garde toujours au moins un propriétaire.
- Administrateur : les membres, l’organisation, la facturation.
- Membre : il entre dans les applications de la famille et lit les pages du compte, sauf la facturation.
Ces rôles disent qui gère l’organisation. Ce que chacun voit et modifie dans l’espace Escouade se règle à part, par les rôles de l’espace : voir Accès et rôles. À sa première entrée dans Escouade, un membre arrive avec le rôle que le compte lui donne ; une personne retirée de l’organisation n’y entre plus.
Plusieurs organisations
Une même personne peut appartenir à plusieurs organisations, avec un rôle dans chacune. Le sélecteur de la famille, en haut de chaque application, montre l’organisation courante et sa taille, et bascule vers une autre sans se reconnecter.
La langue
Votre langue, français ou anglais, se pose à la première connexion d’après votre navigateur, puis c’est vous qui la changez, sur la page Profil. Les applications de la famille la suivent. Les pages du compte elles-mêmes sont en français pour l’instant.
Fermer une organisation
Fermer une organisation la marque fermée ; ses factures et pièces comptables sont gardées, comme la loi le demande. Une personne sans connexion depuis trois ans est effacée par la purge, comme le dit la politique de confidentialité.