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Escouade Meet
Escouade Meet, à https://meet.escouade.io, ouvre des salles de visio, rejoint vos visios habituelles et enregistre vos rendez-vous sur le terrain, puis écrit le compte rendu : les décisions, les actions, qui s’en charge. Le compte rendu rejoint l’affaire et les contacts qu’il concerne.
Meet est compris dans toutes les tailles. Robotmeet devient Escouade Meet : un connecteur déjà branché sur robotmeet.fr continue de fonctionner.
Enregistrer une réunion
- Dans les salles de Meet : chaque réunion a sa salle, ouverte dans le navigateur, sans logiciel à installer. Une heure dans ces salles compte pour un tiers d’heure sur votre enveloppe.
- En visio, ailleurs : le robot rejoint la réunion par son lien, à l’heure prévue, depuis les calendriers que vous suivez, que vous y soyez ou non, y compris quand elle est organisée par un client ou un partenaire. Il prend cinq plateformes de visio. Pour une réunion improvisée, collez son lien. Il apparaît dans la liste des participants, suivi de votre nom, ou sous le nom que vous lui donnez dans vos paramètres.
- Sur place : l’enregistreur du téléphone fait confirmer l’accord des participants, puis enregistre. Il garde l’enregistrement sur l’appareil jusqu’à l’envoi, et marche sans réseau après une première ouverture connectée. Voir Les applications.
Si une salle d’attente est activée, l’organisateur doit admettre le robot : tant qu’il ne l’a pas admis, rien n’est enregistré, et la fiche de la réunion le dit. Un e-mail vous prévient quand le compte rendu est prêt.
L’accord des participants
Prévenir les participants et recueillir leur accord revient à l’organisateur, présent ou non ; la présence visible du robot ne le remplace pas.
- Sur place, l’enregistreur demande de confirmer cet accord avant de démarrer.
- En visio, le robot s’annonce dans la conversation de la réunion : si quelqu’un y répond « non », il cesse d’enregistrer et s’en va. Ce n’est pas possible sur une plateforme où il ne peut pas écrire dans la conversation, ni quand la plateforme la lui ferme.
- Depuis la fiche de la réunion, vous le retirez sur toutes les plateformes ; l’organisateur peut le retirer comme tout participant.
- Par défaut, l’organisateur d’une réunion que vous n’organisez pas reçoit un e-mail, une fois, qui lui dit que le robot viendra et comment le refuser.
Les agendas
Meet lit vos agendas Google et Outlook, ou Microsoft 365, sans jamais les modifier, et vous choisissez les calendriers qu’il suit. Aucun mot de passe Google ou Microsoft n’y est saisi.
Le compte rendu
À la fin de la réunion, le compte rendu est prêt, en français : ce qui a été décidé, ce qu’il faut faire, et par qui. Cinq modèles l’écrivent selon la réunion :
| Modèle | Pour |
|---|---|
| Général | Toute réunion. |
| Réunion d’équipe | Les points d’équipe et de suivi. |
| Rendez-vous client | Besoins, objections, engagements, étape suivante. |
| Recrutement | Un entretien : factuel, sans appréciation personnelle, et sans décider à votre place. |
| Chantier | Les réunions de chantier et les points sur place. |
Il est rédigé par un modèle d’IA à partir du texte de la transcription : l’audio ne lui est pas transmis. Les actions gardent leur responsable et leur échéance, et peuvent devenir des tâches rattachées à l’affaire. Vous le relisez, le corrigez, l’envoyez.
La transcription
La transcription est horodatée et dit qui parle. Vous renommez les voix, retrouvez un passage à la seconde, et l’exportez en texte ou en sous-titres. Aucun taux de précision n’est promis : la qualité dépend du son, du nombre de voix et du vocabulaire du métier, et la transcription complète reste à côté du compte rendu pour vérifier une phrase.
Demander et retrouver
Posez une question sur vos réunions : la réponse cite la réunion dont elle vient. La recherche trouve par le sens comme par les mots exacts ; quand l’information manque, la réponse le dit. Les comptes rendus entrent aussi dans la mémoire d’Escouade, où le chat les retrouve.
Partager
Chaque réunion reste privée tant que vous ne la partagez pas ; le partage se retire à tout moment. Le compte rendu part aux participants par un lien de consultation, sans la transcription, ni vos notes personnelles, ni l’audio. Il s’exporte en PDF, Markdown, texte, sous-titres ou JSON.
Vos données
Par défaut, rien n’est effacé : réunions, transcriptions et comptes rendus sont gardés sans limite. Vous pouvez choisir 30 jours, 90 jours ou un an dans les paramètres. L’audio et la vidéo sont gardés aussi longtemps que la réunion. Une réunion supprimée passe sept jours dans la corbeille, puis toutes ses copies sont effacées. Les comptes rendus, transcriptions et enregistrements appartiennent à votre entreprise.
Le détail : consentement, conservation et confidentialité.
Le prix et la résiliation
Meet est compris dans toutes les tailles, sans prix par utilisateur ; les membres de votre organisation sont invités depuis le compte Escouade. L’essai offert comprend une réunion enregistrée de deux heures au plus, une seule fois par organisation ; ensuite, chaque taille donne une enveloppe, et des crédits prennent le relais au-delà. Voir Les tailles.
Résilier, c’est revenir au Gratuit : les jours écoulés restent dus, rien d’autre, et aucune donnée n’est effacée.
Votre assistant et vos outils
Votre assistant interroge vos réunions par le MCP de Meet, avec une autorisation à part pour les transcriptions ; il peut préparer une action, que vous confirmez. Une API en lecture et des webhooks signés servent vos propres outils. Voir Meet pour les développeurs.
L’aide de Meet, avec ses questions fréquentes : escouade.io/meet/aide.