Les réponses, avant de démarrer.
De la première réunion au compte rendu, les gestes et les réponses utiles pour Escouade Meet. Une autre question ? Écrivez-nous.
Enregistrer une réunion
En visio, le robot rejoint la réunion par son lien, à l’heure prévue, depuis les calendriers que vous suivez, que vous y soyez ou non, y compris quand elle est organisée par un client ou un partenaire. Pour une réunion improvisée, collez son lien.
Il apparaît dans la liste des participants, suivi de votre nom, ou sous le nom que vous lui donnez dans vos paramètres. Si une salle d’attente est activée, l’organisateur doit l’admettre : tant qu’il ne l’a pas admis, rien n’est enregistré, et la fiche de la réunion le dit.
Sur place, l’enregistreur du téléphone fait confirmer l’accord des participants, puis enregistre. Il garde l’enregistrement sur l’appareil jusqu’à l’envoi.
L’accord des participants
Prévenez les participants : leur accord vous revient, que vous soyez présent ou non, et la présence visible du robot ne le remplace pas. Sur place, l’enregistreur vous demande de confirmer cet accord avant de démarrer.
En visio, le robot s’annonce dans la conversation de la réunion : si quelqu’un y répond « non », il cesse d’enregistrer et s’en va. Ce n’est pas possible sur une plateforme où il ne peut pas écrire dans la conversation, ni quand la plateforme la lui ferme, par exemple une conversation réservée aux comptes de l’organisation. Depuis la fiche de la réunion, vous le retirez sur toutes les plateformes, et l’organisateur peut le retirer comme tout participant.
Par défaut, l’organisateur d’une réunion que vous n’organisez pas reçoit un e-mail, une fois, qui lui dit que le robot viendra et comment le refuser.
Avec quels outils
Les agendas Google et Outlook, ou Microsoft 365, lus sans jamais être modifiés, avec le choix des calendriers suivis. Les réunions de cinq plateformes de visio, rejointes par leur lien. Une réunion improvisée s’ajoute en collant son lien.
Les comptes rendus
À la fin de la réunion, le compte rendu est prêt : les décisions, les actions et leurs responsables, en français. Cinq modèles l’écrivent selon la réunion : général, réunion d’équipe, rendez-vous client, recrutement, chantier.
Il est rédigé par un modèle d’IA à partir du texte de la transcription : l’audio ne lui est pas transmis. La qualité de la transcription dépend du son, du nombre de voix et du vocabulaire du métier ; aucun taux n’est promis, et la transcription complète reste à côté du compte rendu, pour vérifier une phrase.
Demander et retrouver
Posez une question sur vos réunions : la réponse cite la réunion dont elle vient. La recherche trouve par le sens comme par les mots exacts, et quand l’information manque, la réponse le dit.
En équipe
Chaque réunion reste privée tant que vous ne la partagez pas ; le partage se retire à tout moment. Les membres de votre organisation sont invités depuis le compte Escouade, et la formule couvre toute l’équipe, sans prix par utilisateur.
Vos données
Par défaut, rien n’est effacé : réunions, transcriptions et comptes rendus sont gardés sans limite. Vous pouvez choisir 30 jours, 90 jours ou un an dans les paramètres. L’audio et la vidéo sont gardés aussi longtemps que la réunion.
Une réunion supprimée passe sept jours dans la corbeille, puis toutes ses copies sont effacées. Chaque réunion s’exporte en Markdown ou en JSON.
Le prix et la résiliation
Meet est inclus dans toutes les formules d’Escouade, sans prix par utilisateur. L’essai offert comprend une réunion enregistrée de deux heures au plus, une seule fois par organisation ; ensuite, chaque taille donne une enveloppe d’usage, et des crédits prennent le relais au-delà.
Résilier, c’est revenir à la formule Gratuit, à tout moment, depuis la page Facturation du compte : les jours écoulés restent dus, rien d’autre, et aucune donnée n’est effacée.
Une autre question ?
Écrivez à contact@escouade.io : une personne vous répond.
Escouade Meet
Escouade Meet ouvre des salles de visio, rejoint vos visios habituelles et enregistre vos rendez-vous sur le terrain, puis écrit le compte rendu : les décisions, les actions, qui s’en charge. Le compte rendu rejoint l’affaire et les contacts qu’il concerne, et votre agent peut le relire.
Questions
Nous avons déjà un outil de visio qui prend des notes. Pourquoi Meet ?
Parfois, il suffit : quand chacun a la licence qui active ses notes et que vos réunions se tiennent chez vous. Meet va aussi aux réunions où vous n’êtes pas, y compris chez un client ou un partenaire, enregistre vos rendez-vous sur le terrain, et range tout au même endroit, sans prix par utilisateur.
Le robot entre-t-il seul dans une réunion ?
Oui, à partir de votre agenda, à l’heure prévue, que vous y soyez ou non. Si une salle d’attente est activée, rien n’est enregistré tant que l’organisateur ne l’a pas admis.
Meet comprend-il bien le français ?
Meet est conçu en français, et le compte rendu est rédigé en français. Aucun taux de précision n’est promis : la transcription complète reste à côté du compte rendu.
Comment résilier ?
Depuis la page Facturation du compte, en revenant à la formule Gratuit, à tout moment : aucune donnée n’est effacée, et chaque réunion s’exporte.