Enregistrer une réunion, avec l’accord de chacun.
Une réunion enregistrée porte la voix et les mots de ses participants. Voici, point par point, comment Escouade Meet recueille leur accord, ce qu’il garde, où, combien de temps, et ce que votre assistant peut en lire.
L’accord des participants
Prévenir les participants et recueillir leur accord revient à l’organisateur. Meet l’y aide, à chaque étape :
- Sur place, l’enregistreur fait confirmer l’accord avant d’enregistrer.
- En visio, le robot s’annonce dans la conversation, et sort si un participant répond « non », là où la conversation le permet.
- En salle d’attente, rien n’est enregistré tant que l’organisateur ne l’a pas admis.
- Le robot se retire à tout moment, à votre demande comme à celle de l’organisateur.
- Par défaut, l’organisateur d’une réunion reçoit un e-mail, une fois par réunion, qui lui dit qu’elle est enregistrée, et lui permet de refuser.
Ce qui est enregistré, et où
En visio, le robot qui rejoint et enregistre la réunion est hébergé dans l’Union européenne ; sa copie de la réunion est effacée une fois rapatriée sur notre serveur, sept jours au plus après la réunion, et ne sert à entraîner aucun modèle. La transcription en direct et celle des enregistrements du téléphone passent par un point d’accès européen, qui ne garde l’audio que le temps de la requête.
Le compte rendu se rédige à partir du texte seul : l’audio n’est jamais transmis au modèle qui l’écrit.
Combien de temps
Rien n’est effacé par défaut. Vous pouvez choisir d’effacer vos réunions au bout de 30 jours, de 90 jours ou d’un an. Une réunion supprimée passe sept jours dans la corbeille, puis toutes ses copies sont effacées.
Vous exportez vos comptes rendus en Markdown ou en JSON à tout moment, et vous fermez votre compte depuis les paramètres.
Vos agendas
Meet lit vos agendas Google et Outlook sans jamais les modifier, sur une fenêtre qui va d’une heure dans le passé aux sept prochains jours, et seulement les calendriers que vous choisissez.
Aucun mot de passe Google ou Microsoft n’est saisi dans Meet ; les jetons de connexion sont chiffrés au repos (AES-256-GCM).
Ce que votre assistant peut lire
Votre assistant, branché par le MCP, n’a que les droits que vous lui ouvrez, outil par outil ; lire les transcriptions demande une autorisation à part.
Il ne reçoit jamais la vidéo, et l’audio ne lui est servi que par une adresse valable cinq minutes. Il peut préparer une action, que vous confirmez ; il ne peut ni supprimer ni payer.
Ce qui se partage
Vos réunions restent privées tant que vous ne les partagez pas. Un compte rendu envoyé aux participants part sans la transcription, ni vos notes personnelles, ni l’audio.
À qui sont les comptes rendus
Les comptes rendus, transcriptions et enregistrements produits pour votre entreprise lui appartiennent. Ce qu’elle met dans Escouade est traité pour son compte : elle en est responsable, et nous agissons comme sous-traitant.
Escouade Meet
Escouade Meet ouvre des salles de visio, rejoint vos visios habituelles et enregistre vos rendez-vous sur le terrain, puis écrit le compte rendu : les décisions, les actions, qui s’en charge. Le compte rendu rejoint l’affaire et les contacts qu’il concerne, et votre agent peut le relire.
Questions
Faut-il l’accord des participants ?
Oui. L’organisateur les prévient que la réunion est enregistrée et recueille leur accord ; Meet l’annonce, le fait confirmer sur place, et sort sur un « non » là où la conversation le permet.
Peut-on enregistrer un entretien d’embauche ?
Oui, en informant le candidat. Le compte rendu de recrutement reste factuel, sans appréciation personnelle ni critère discriminatoire, et ne décide pas à votre place.
Une réunion supprimée l’est-elle vraiment ?
Oui. Elle passe sept jours dans la corbeille, puis toutes ses copies sont effacées.