Was sich ändert für Ihre Rolle.
Sechs Rollen, und für jede: die Formel, mit der Sie beginnen, drei erste Schritte und die Fragen, die Sie stellen können. Mehr müssen Sie zum Einstieg nicht lesen.
Geschäftsleitung
Sehen, wie die Geschäfte stehen, ohne zu fragen, und wissen, was in Meetings beschlossen wurde, die Sie verpasst haben.
- Verbinden Sie die gemeinsamen Postfächer, dann Ihr eigenes.
- Bauen Sie eine Automatisierung: jeden Morgen eine Übersicht Ihrer Geschäfte.
- Schicken Sie den Meet-Bot zu Meetings, an denen Sie nicht teilnehmen können, nachdem Sie die Teilnehmenden informiert haben.
Fragen, die Sie stellen können:
- Welche Geschäfte haben sich seit einem Monat nicht bewegt?
- Was haben wir beim letzten Mal mit diesem Kunden beschlossen?
- Was wartet auf meine Entscheidung?
Sales
Die gesamte Geschichte eines Kunden finden, bevor Sie anrufen, den Tag mit einer kurzen Liste beginnen und aufhören, Leuten nachzulaufen, die schon geantwortet haben.
- Beschreiben Sie Ihre Kunden: Tätigkeit, Größe, Gebiet. Sales durchsucht Data nach ähnlichen Unternehmen (nur Frankreich).
- Öffnen Sie ein Postfach auf Ihrer Domain. Eine Subdomain genügt und schützt Ihre Hauptdomain.
- Arbeiten Sie jeden Morgen die Liste des Tages durch: Jede Zeile sagt, warum sie dort steht, und die Nachricht ist entworfen.
Fragen, die Sie stellen können:
- Was wissen wir über dieses Unternehmen vor meinem Termin?
- Wie steht das Angebot, das wir diesem Kunden geschickt haben?
- Bei welchen Kunden habe ich diesen Monat nicht nachgefasst?
Verwaltung und Finanzen
Einen Vertrag oder eine Rechnung über ihren Inhalt finden und verfolgen, was noch offen ist, am selben Ort wie das Geschäft.
- Verbinden Sie das Postfach, in dem Ihre Rechnungen eingehen, und das Google Drive des Arbeitsbereichs.
- Blenden Sie Margen für die Rollen aus, die sie nicht sehen sollen. Auch im Chat bleiben sie ausgeblendet.
- Aus einem Rechnungsdatensatz: Mahnungen, Zahlungen und Abgleich.
Fragen, die Sie stellen können:
- Welche Rechnungen sind überfällig?
- Wann endet dieser Vertrag?
- Finde das letzte Zertifikat dieses Lieferanten.
Bauwesen
Jede E-Mail und jedes Dokument unter seiner Baustelle ablegen, Fragen an Ausschreibungsunterlagen stellen und aus einer Baubesprechung Aufgaben machen.
- Behalten Sie das Bau-Paket, das beim Öffnen Ihres Arbeitsbereichs angeboten wird: Baustellen, Lose, Angebote, Auftragnehmer.
- Legen Sie die Dokumente einer Ausschreibung ab: Leistungsbeschreibung, Verwaltungsbedingungen, Leistungsverzeichnis, Vergabebedingungen.
- Zeichnen Sie eine Baubesprechung mit der Protokollvorlage „Baustelle“ auf.
Fragen, die Sie stellen können:
- Wie lang ist die Ausführungszeit für Los 3?
- Welche Termine haben diese Protokolle verschoben?
- Wer ist nächste Woche auf dieser Baustelle?
Das Marketing
Das ganze Team auf LinkedIn veröffentlichen lassen, jeden in seiner eigenen Stimme, mit Freigaben, und sehen, wer postet, ohne jemandem nachzulaufen.
- Fügen Sie die Profile hinzu, die veröffentlichen, und richten Sie den Freigabeablauf ein.
- Senden Sie jeder Person ihren Link zum Verbinden der Chrome-Erweiterung.
- Prüfen Sie die Ergebnisse pro Person und exportieren Sie sie bei Bedarf.
Fragen, die Sie stellen können:
- Welche Themen liefen diesen Monat am besten?
- Entwirf drei Beiträge aus den Notizen zu unserer letzten Messe.
Recruiting
Schauen Sie die Kandidatin oder den Kandidaten an statt Ihre Tastatur, und halten Sie sachliche Notizen fest. Meet entscheidet nichts für Sie.
- Informieren Sie die Kandidatin oder den Kandidaten und holen Sie die Zustimmung ein: Der Rekorder bittet Sie um Bestätigung, bevor er startet.
- Wählen Sie die Protokollvorlage „Recruiting“: sachlich, ohne persönliche Wertung.
- Legen Sie fest, wie lange es aufbewahrt wird, und teilen Sie es nur mit den betroffenen Personen.
Fragen, die Sie stellen können:
- Welche Erfahrung hat diese Kandidatin oder dieser Kandidat genannt?
- Was wurde zur Verfügbarkeit gesagt?