Lo que cambia para su función.
Seis funciones y, para cada una: el plan con el que empezar, tres primeros pasos y las preguntas que hacer. Es todo lo que necesita leer para empezar.
Dirección
Vea en qué punto están los negocios sin preguntar, y sepa qué se decidió en las reuniones a las que no asistió.
- Conecte los buzones compartidos y después el suyo.
- Construya una automatización: un resumen de sus negocios, cada mañana.
- Envíe el robot de Meet a las reuniones a las que no pueda asistir, tras informar a los participantes.
Preguntas que hacer:
- ¿Qué negocios llevan un mes sin moverse?
- ¿Qué decidimos con este cliente la última vez?
- ¿Qué está esperando una decisión mía?
Sales
Encuentre todo el historial de un cliente antes de llamar, empiece el día con una lista corta y deje de reclamar a quienes ya han respondido.
- Describa a sus clientes: actividad, tamaño, zona. Sales busca en Data empresas como ellos (solo Francia).
- Abra un buzón en su dominio. Basta un subdominio, y protege el principal.
- Cada mañana, trabaje la lista del día: cada línea explica por qué está ahí, y el mensaje está redactado.
Preguntas que hacer:
- ¿Qué sabemos de esta empresa antes de mi reunión?
- ¿En qué punto está el presupuesto que enviamos a este cliente?
- ¿A qué clientes no he hecho seguimiento este mes?
Administración y finanzas
Encuentre un contrato o una factura por lo que dice, y siga lo que aún se debe en el mismo lugar que el negocio.
- Conecte el buzón al que llegan sus facturas y el Google Drive del espacio.
- Oculte los márgenes a los roles que no deben verlos. También siguen ocultos en el chat.
- Desde una ficha de factura: recordatorios, pagos y conciliación.
Preguntas que hacer:
- ¿Qué facturas están vencidas?
- ¿Cuándo termina este contrato?
- Encuentre el último certificado de este proveedor.
Construcción
Archive cada correo y documento en su obra, haga preguntas a un expediente de licitación y convierta una reunión de obra en acciones.
- Conserve el paquete de construcción que se ofrece al abrir su espacio: obras, lotes de trabajo, presupuestos, subcontratistas.
- Suba los documentos de una licitación: pliegos, condiciones administrativas, presupuesto desglosado, reglamento.
- Grabe una reunión de obra con la plantilla de actas de «obra».
Preguntas que hacer:
- ¿Cuál es el plazo de ejecución del lote 3?
- ¿Qué fechas han movido estas notas?
- ¿Quién está en esta obra la próxima semana?
El marketing
Haga que todo el equipo publique en LinkedIn, cada uno con su propia voz, con aprobaciones, y vea quién publica sin perseguir a nadie.
- Añada los perfiles que publican y configure el circuito de aprobación.
- Envíe a cada persona su enlace para conectar la extensión de Chrome.
- Compruebe los resultados por persona y expórtelos si lo necesita.
Preguntas que hacer:
- ¿Qué temas funcionaron mejor este mes?
- Redacte tres publicaciones a partir de las notas de nuestra última feria.
Selección de personal
Mire al candidato en lugar de a su teclado, y tome notas factuales. Meet no decide nada por usted.
- Informe al candidato y obtenga su conformidad: la grabadora le pide que confirme antes de empezar.
- Elija la plantilla de actas de «selección de personal»: factual, sin juicios personales.
- Fije cuánto tiempo se conserva y compártala solo con las personas implicadas.
Preguntas que hacer:
- ¿Qué experiencia mencionó este candidato?
- ¿Qué dijo sobre su disponibilidad?