Ihr Drive und Dokumente, abgelegt, gelesen und über ihren Inhalt wiedergefunden.
Escouade Documents vereint Escouade Drive, das Drive Ihrer Organisation, und ein Dokumentenmanagement, das selbstständig arbeitet: Jeder Anhang wird im Ordner seines Deals abgelegt, gelesen, Scans inklusive, und dann über seinen Inhalt wiedergefunden. Eine Frage findet ihre Antwort und nennt das Dokument als Beleg.
- Escouade DriveDas gemeinsame Drive der Organisation, ein Ordner pro Deal und ein Drive pro Person.
- Lesen der DokumentePDF, Scans, Word, Excel, PowerPoint: Alles wird gelesen.
- SucheNach Wörtern und nach Bedeutung, mit Nennung des Dokuments.
- RechteJeder sieht nur die Dokumente seines Bereichs.
Escouade Drive, das Drive Ihres Unternehmens
Die Bibliothek ist das gemeinsame Drive Ihrer Organisation: Ihre Ordner und Dateien, nach Deal abgelegt, gelesen und über ihren Inhalt wiedergefunden, mit den Rechten jeder Person.
Der Admin kann jedem Mitglied ein persönliches Drive einrichten. Nur das Mitglied selbst liest es, und sein Chat nutzt es als Kontext.
Mit Escouade für Windows erscheinen Ihre Drives im Datei-Explorer wie ein Laufwerk: Um eine Datei hochzuladen, genügt es, sie hineinzuziehen.
Jedes Dokument an seinem Platz
Ein Anhang kommt mit seiner E-Mail an: Escouade klassifiziert ihn, ordnet ihn dem betreffenden Deal und Kontakt zu und legt ihn im richtigen Ordner ab. Was Escouade nicht entscheiden kann, wird zum Vorschlag.
Gelesen, Scans inklusive
PDFs, Scans sowie Word-, Excel-, PowerPoint- und OpenDocument-Dateien werden auf unserem Server gelesen. Lesen und semantische Suche sind nicht begrenzt: Nur der Speicherplatz hängt von der Größe ab.
Eine Frage, eine Antwort mit Quellen
„Welche Lieferfrist hatten wir vereinbart?“: Die Antwort nennt das Dokument und die Passage, und Sie öffnen das Dokument mit einem Klick.
Oberfläche von Escouade (auf Französisch), für den Präsentationsfilm originalgetreu nachgebildet, fiktive Daten.
Für wen
- Die kaufmännische LeitungVerträge, Rechnungen und Unterlagen, gefunden ohne langes Suchen.
- ProjektleiterDie ganze Akte eines Deals, an einem Ort.
- Neue MitarbeiterWiederfinden, was vor ihnen geschrieben wurde, mit einer Frage.
Welche Formate werden gelesen?
PDFs, gescannt oder nicht, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument und CSV sowie die Anhänge von E-Mails.
Ist das Lesen der Dokumente begrenzt?
Nein. Das Lesen läuft auf unserem Server, in einer Warteschlange: Ein großer Import dauert ein paar Tage, statt abgelehnt zu werden. Nur der Speicherplatz hängt von Ihrer Größe ab.
Wo werden unsere Dokumente gespeichert?
In Frankreich, bei unserem Hosting-Anbieter. Mit Full bleiben sie auf Ihrem Server.
Starten Sie kostenlos. Wachsen Sie, ohne das Tool zu wechseln.
Eröffnen Sie Ihren Workspace, verbinden Sie Ihren Agenten, und wechseln Sie zu einer kostenpflichtigen Größe, sobald Sie sie brauchen.