Jede Besprechung hinterlässt ein Protokoll, am richtigen Ort abgelegt.
Escouade Meet öffnet Videokonferenzräume, nimmt an Ihren gewohnten Videokonferenzen teil und zeichnet Ihre Termine vor Ort auf, dann verfasst es das Protokoll: die Entscheidungen, die Maßnahmen, wer sie übernimmt. Das Protokoll landet beim Deal und bei den Kontakten, die es betrifft, und Ihr Agent kann es nachlesen.
Aus Robotmeet wird Escouade Meet.
- VideokonferenzräumeEin Link pro Besprechung, im Browser geöffnet.
- AufnahmeEine Tonspur pro Teilnehmer, für ein genaues Protokoll.
- ProtokollEntscheidungen, Maßnahmen und Verantwortliche, auf Französisch.
- Am richtigen Ort abgelegtDas Protokoll landet beim Deal und bei den betreffenden Kontakten.
Für alle, deren Beruf das Gespräch ist
Jeder Termin, schriftlich.
Machen Sie aus jedem Termin, jedem Gespräch oder jeder Beratung ein strukturiertes Protokoll, klare Maßnahmen und ein nutzbares Gedächtnis, ohne den Gesprächsfaden zu verlieren.
Vertrieb: Hören Sie dem Kunden zu, Meet macht die Notizen
Das Telefon beim Termin auf dem Tisch, der Bot in den Folgeterminen per Videokonferenz und ein Protokoll, das den Bedarf, die Einwände und den nächsten Schritt herausstellt.
Bereiten Sie Ihre Follow-up-Nachricht auf Basis der Entscheidungen und Maßnahmen vor. Ob sie an die Teilnehmer geht, entscheiden Sie; das Transkript und Ihre persönlichen Notizen werden nicht mit dem Protokoll versendet.
Geschäftsführer: was ohne Sie entschieden wird, schriftlich
Der Bot nimmt an den Besprechungen teil, bei denen Sie nicht dabei sein können: Sie lesen, was entschieden wurde, wer es übernimmt und bis wann.
Sie delegieren die Anwesenheit, nicht die Entscheidung: Meet entscheidet nichts, es hält fest, was gesagt wurde.
Recruiting: Schauen Sie auf den Bewerber, nicht auf Ihre Tastatur
Vorstellungsgespräche, aufgezeichnet nach Einwilligung der Person, ein sachliches Protokoll, eine Aufbewahrungsdauer Ihrer Wahl.
Informieren Sie den Bewerber vor der Aufzeichnung, wählen Sie eine angemessene Aufbewahrungsdauer und teilen Sie das Gespräch nur mit den betroffenen Personen. Das Protokoll entscheidet nicht an Ihrer Stelle.
Interviews: das genaue Zitat, sekundengenau
Das Interview am Telefon oder per Videokonferenz, ein Transkript mit Zeitstempeln und das Nachhören genau der richtigen Stelle, bevor Sie zitieren.
Hören Sie die Stelle vor dem Zitieren noch einmal an, und prüfen Sie, ob die Datenverarbeitung der Vertraulichkeit Ihrer Quelle gerecht wird.
Unsere Räume oder Ihre gewohnten Videokonferenzen
Jede Besprechung hat ihren Raum, im Browser geöffnet, ohne zu installierende Software. Findet die Besprechung anderswo statt, nimmt ein Bot daran teil, um sie aufzuzeichnen.
Eine Stunde in unseren Räumen zählt als Drittelstunde auf Ihr Kontingent: Sie kostet uns weniger, also berechnen wir sie Ihnen weniger.
Der Bot nimmt an Besprechungen teil, auch bei einem Kunden
Der Bot tritt der Besprechung über ihren Link bei, auf fünf Videokonferenz-Plattformen, ob Sie teilnehmen oder nicht, auch bei einem Kunden oder Partner. Er folgt den Kalendern, die Sie auswählen; für eine spontane Besprechung fügen Sie ihren Link ein.
Im Warteraum wird nichts aufgezeichnet, solange der Organisator den Bot nicht zugelassen hat. Er kündigt sich im Chat an, verlässt die Besprechung, wenn ein Teilnehmer dort mit „Nein“ antwortet, sofern der Chat das erlaubt, und lässt sich jederzeit entfernen. Eine E-Mail informiert Sie, sobald das Protokoll fertig ist.
Vor Ort, ohne Videokonferenz
Ein Kundentermin, eine Baustellenbegehung, ein Gespräch: Der Rekorder des Telefons lässt zuerst die Einwilligung der Teilnehmer bestätigen und nimmt dann auf; einmal online geöffnet, funktioniert er auch ohne Netz. Kein eigenes Gerät nötig; ein ruhiger Ort hilft der Transkription.
Die Aufnahme wird auf dem Telefon gespeichert und dann gesendet; das Senden löscht die lokale Kopie nicht, und eine unterbrochene Aufnahme lässt sich wiederherstellen.
Das Protokoll, ohne es selbst zu schreiben
Am Ende der Besprechung ist das Protokoll fertig: was entschieden wurde, was zu tun ist, und von wem. Fünf Vorlagen schreiben es je nach Besprechung: allgemein, Teambesprechung, Kundentermin, Recruiting, Baustelle. Sie lesen es, korrigieren es und versenden es.
Die Maßnahmen behalten ihren Verantwortlichen und ihre Frist und können zu Aufgaben werden, die dem Deal zugeordnet sind.
Das Transkript, zum Überprüfen
Das Transkript ist mit Zeitstempeln versehen und zeigt, wer spricht. Sie benennen die Stimmen um, finden eine Stelle auf die Sekunde und exportieren es als Text oder Untertitel.
Es wird keine Genauigkeitsrate versprochen: Die Spracherkennung kann sich irren, und das Transkript bleibt neben dem Protokoll, damit Sie es prüfen können.
Fotos, Notizen und markierte Momente
Markieren Sie während der Aufnahme auf dem Telefon einen Moment, machen Sie ein Foto oder eine Notiz: Der Kontext bleibt mit dem Protokoll verknüpft, und diese Elemente bleiben privat.
Das Wichtigste in drei Minuten
Meet stellt die Passagen zusammen, in denen es um die Entscheidungen, Kernpunkte und Maßnahmen des Protokolls geht, mit ihren Beschriftungen: das Wichtigste in höchstens drei Minuten.
Eine Besprechung, die in Erinnerung bleibt
Das Protokoll geht in das Gedächtnis von Escouade ein. Drei Monate später findet „Was hatten wir zu den Lieferzeiten entschieden?“ die Antwort und nennt die Besprechung.
Die Suche findet nach Bedeutung wie nach exakten Wörtern: „Lieferverzögerungen“ findet die Besprechung, in der ein Spediteur nicht verfügbar war. Wenn die Information fehlt, sagt die Antwort das.
Teilen, ohne alles zu zeigen
Ihre Besprechungen bleiben privat, solange Sie sie nicht teilen. Das Protokoll geht über einen Ansichtslink an die Teilnehmer, ohne das Transkript, ohne Ihre persönlichen Notizen und ohne das Audio.
Es lässt sich als PDF, Markdown, Text, Untertitel oder JSON exportieren.
Ihre Kalender und Ihr Assistent, verbunden
Meet liest Ihre Google- und Outlook-Kalender, ohne sie je zu verändern, und Sie wählen die Kalender, denen es folgt. In Meet wird kein Google- oder Microsoft-Passwort eingegeben.
Ihr Assistent befragt Ihre Besprechungen über MCP, Tool für Tool, mit einer eigenen Berechtigung für die Transkripte; er kann eine Aktion vorbereiten, die Sie bestätigen. Eine Lese-API und signierte Webhooks (Transkript verfügbar, Protokoll fertig, Verarbeitung unterbrochen) bedienen Ihre eigenen Tools.
Zuerst die Einwilligung, und Ihre Besprechungen gehören Ihnen
Die Teilnehmer zu informieren und ihre Einwilligung einzuholen, ist Aufgabe des Organisators: Meet kündigt sich an, lässt sie vor Ort bestätigen und verlässt die Besprechung bei einer Ablehnung, wo der Chat der Besprechung es zulässt. Die Protokolle, Transkripte und Aufnahmen gehören Ihrem Unternehmen.
Standardmäßig wird nichts gelöscht, oder nach 30 Tagen, 90 Tagen oder einem Jahr, nach Ihrer Wahl; eine gelöschte Besprechung bleibt sieben Tage im Papierkorb, danach werden alle ihre Kopien gelöscht.
Für wen
- VertriebsteamsDem Kunden zuhören, während Meet die Notizen macht, und das Debriefing beim Hinausgehen diktieren: Bedarf, Einwände, Zusagen, nächster Schritt.
- Projekt- und BauleiterStatusbesprechungen und Abstimmungen vor Ort, ihre Entscheidungen und Maßnahmen, am selben Ort wie der Deal.
- Die GeschäftsleitungDie Entscheidungen, die ohne Sie getroffen werden, schriftlich: Der Bot nimmt an den Besprechungen teil, bei denen Sie nicht dabei sind.
- RecruitingDen Bewerber ansehen, nicht die Tastatur. Das Protokoll bleibt sachlich, ohne persönliche Bewertung, und entscheidet nicht an Ihrer Stelle.
- JournalistenDas genaue Zitat, im Transkript auf die Sekunde wiedergefunden.
Muss eine Software installiert werden?
Nein. Der Raum öffnet sich im Browser. Für eine Besprechung, die anderswo stattfindet, tritt der Bot an Ihrer Stelle bei.
Wir haben schon ein Videokonferenz-Tool. Warum Meet?
Ihr Videokonferenz-Tool macht manchmal Notizen, wenn jeder seine Lizenz hat und die Besprechung bei Ihnen stattfindet. Meet geht auch zu den Besprechungen eines Kunden oder Partners, ob Sie dabei sind oder nicht, nimmt vor Ort auf und legt alles an einem Ort ab, ohne Preis pro Nutzer.
Tritt der Bot meinen Besprechungen von selbst bei?
Ja, aus den Kalendern, denen Sie folgen, ob Sie teilnehmen oder nicht. Im Warteraum wird nichts aufgenommen, solange der Organisator ihn nicht zugelassen hat, und Sie können ihn jederzeit entfernen.
Müssen die Teilnehmer informiert werden?
Ja. Der Organisator informiert die Teilnehmer, dass die Besprechung aufgenommen wird, und holt ihre Einwilligung ein.
Ist das Protokoll auf Französisch?
Ja. Das Protokoll übernimmt die Entscheidungen, die Maßnahmen und ihre Verantwortlichen, und Sie lesen es vor dem Versand gegen. Eine Genauigkeitsquote wird nicht versprochen: Das Transkript bleibt zur Prüfung daneben.
Wie lange werden unsere Besprechungen aufbewahrt?
So lange Sie möchten: Standardmäßig wird nichts gelöscht, oder nach 30 Tagen, 90 Tagen oder einem Jahr. Eine gelöschte Besprechung bleibt sieben Tage im Papierkorb, danach werden alle ihre Kopien gelöscht.
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