Eine Besprechung aufzeichnen, mit der Zustimmung aller.
Eine aufgenommene Besprechung trägt die Stimmen und Worte ihrer Teilnehmer. Hier steht Punkt für Punkt, wie Escouade Meet ihre Einwilligung einholt, was es speichert, wo, wie lange und was Ihr Assistent davon lesen kann.
Die Einwilligung der Teilnehmer
Die Teilnehmer zu informieren und ihre Einwilligung einzuholen, ist Aufgabe des Organisators. Meet unterstützt ihn dabei, bei jedem Schritt:
- Vor Ort lässt der Rekorder die Einwilligung bestätigen, bevor er aufnimmt.
- In Videokonferenzen kündigt sich der Bot im Chat an und geht, wenn ein Teilnehmer mit „Nein“ antwortet, sofern der Chat das erlaubt.
- Im Warteraum wird nichts aufgezeichnet, solange der Organisator den Bot nicht zugelassen hat.
- Der Bot zieht sich jederzeit zurück, auf Ihre Bitte wie auf die des Organisators.
- Standardmäßig erhält der Organisator einer Besprechung eine E-Mail, einmal pro Besprechung, die ihm mitteilt, dass sie aufgenommen wird, und ihm erlaubt, dies abzulehnen.
Was aufgezeichnet wird, und wo
In Videokonferenzen wird der Bot, der an der Besprechung teilnimmt und sie aufzeichnet, in der Europäischen Union gehostet; seine Kopie der Besprechung wird gelöscht, sobald sie auf unseren Server übertragen wurde, spätestens sieben Tage nach der Besprechung, und dient nicht zum Training eines Modells. Die Live-Transkription und die Transkription der Telefonaufnahmen laufen über einen europäischen Endpunkt, der das Audio nur für die Dauer der Anfrage speichert.
Das Protokoll wird allein aus dem Text verfasst: Das Audio wird nie an das Modell übermittelt, das es schreibt.
Wie lange
Standardmäßig wird nichts gelöscht. Sie können wählen, Ihre Besprechungen nach 30 Tagen, 90 Tagen oder einem Jahr zu löschen. Eine gelöschte Besprechung bleibt sieben Tage im Papierkorb, danach werden alle ihre Kopien gelöscht.
Sie exportieren Ihre Protokolle jederzeit als Markdown oder JSON und schließen Ihr Konto in den Einstellungen.
Ihre Kalender
Meet liest Ihre Google- und Outlook-Kalender, ohne sie je zu verändern, in einem Zeitfenster von einer Stunde in der Vergangenheit bis zu den nächsten sieben Tagen, und nur die Kalender, die Sie auswählen.
In Meet wird kein Google- oder Microsoft-Passwort eingegeben; die Anmeldetokens werden im Ruhezustand verschlüsselt (AES-256-GCM).
Was Ihr Assistent lesen kann
Ihr Assistent, über MCP verbunden, hat nur die Rechte, die Sie ihm einräumen, Tool für Tool; das Lesen der Transkripte erfordert eine eigene Berechtigung.
Er erhält nie das Video, und das Audio wird ihm nur über eine fünf Minuten gültige Adresse bereitgestellt. Er kann eine Aktion vorbereiten, die Sie bestätigen; er kann weder löschen noch bezahlen.
Was geteilt wird
Ihre Besprechungen bleiben privat, solange Sie sie nicht teilen. Ein an die Teilnehmer gesendetes Protokoll geht ohne das Transkript, ohne Ihre persönlichen Notizen und ohne das Audio raus.
Wem die Protokolle gehören
Die Protokolle, Transkripte und Aufnahmen, die für Ihr Unternehmen erstellt werden, gehören ihm. Was es in Escouade einbringt, wird in seinem Auftrag verarbeitet: Es ist dafür verantwortlich, und wir handeln als Auftragsverarbeiter.
Escouade Meet
Escouade Meet öffnet Videokonferenzräume, nimmt an Ihren gewohnten Videokonferenzen teil und zeichnet Ihre Termine vor Ort auf, dann verfasst es das Protokoll: die Entscheidungen, die Maßnahmen, wer sie übernimmt. Das Protokoll landet beim Deal und bei den Kontakten, die es betrifft, und Ihr Agent kann es nachlesen.
Fragen
Ist die Zustimmung der Teilnehmer erforderlich?
Ja. Der Organisator informiert sie, dass die Besprechung aufgenommen wird, und holt ihre Einwilligung ein; Meet kündigt sich an, lässt sie vor Ort bestätigen und verlässt die Besprechung bei einem „Nein“, wo der Chat der Besprechung es zulässt.
Dürfen wir ein Vorstellungsgespräch aufnehmen?
Ja, wenn Sie den Bewerber informieren. Das Recruiting-Protokoll bleibt sachlich, ohne persönliche Bewertung und ohne diskriminierendes Kriterium, und entscheidet nicht an Ihrer Stelle.
Ist eine gelöschte Besprechung wirklich gelöscht?
Ja. Die Besprechung bleibt sieben Tage im Papierkorb, danach werden alle ihre Kopien gelöscht.