Die Antworten, vor dem Start.
Von der ersten Besprechung bis zum Protokoll: die Handgriffe und Antworten, die Sie für Escouade Meet brauchen. Noch eine Frage? Schreiben Sie uns.
Eine Besprechung aufzeichnen
In Videokonferenzen tritt der Bot der Besprechung über ihren Link zur geplanten Zeit bei, aus den von Ihnen verfolgten Kalendern, ob Sie dabei sind oder nicht, auch wenn sie von einem Kunden oder einem Partner organisiert wird. Für eine spontane Besprechung fügen Sie ihren Link ein.
Der Bot erscheint in der Teilnehmerliste, gefolgt von Ihrem Namen, oder unter dem Namen, den Sie ihm in Ihren Einstellungen geben. Ist ein Warteraum aktiviert, muss der Organisator ihn zulassen: Solange das nicht geschehen ist, wird nichts aufgezeichnet, und der Datensatz der Besprechung zeigt das an.
Vor Ort lässt der Rekorder des Telefons die Einwilligung der Teilnehmer bestätigen und nimmt dann auf. Er speichert die Aufnahme bis zum Senden auf dem Gerät.
Die Einwilligung der Teilnehmer
Informieren Sie die Teilnehmer: Deren Einwilligung einzuholen, ist Ihre Aufgabe, ob Sie anwesend sind oder nicht, und die sichtbare Anwesenheit des Bots ersetzt sie nicht. Vor Ort bittet Sie der Rekorder, diese Einwilligung vor dem Start zu bestätigen.
In Videokonferenzen kündigt sich der Bot im Chat der Besprechung an: Antwortet dort jemand mit „Nein“, beendet er die Aufzeichnung und geht. Auf einer Plattform, auf der er nicht in den Chat schreiben kann, ist das nicht möglich, ebenso wenig, wenn die Plattform ihm den Chat sperrt, etwa bei einem Chat, der den Konten der Organisation vorbehalten ist. Über den Datensatz der Besprechung entfernen Sie ihn auf allen Plattformen, und der Organisator kann ihn wie jeden Teilnehmer entfernen.
Standardmäßig erhält der Organisator einer Besprechung, die Sie nicht organisieren, einmalig eine E-Mail, die ihm mitteilt, dass der Bot kommt und wie er ihn ablehnen kann.
Mit welchen Tools
Google- und Outlook-Kalender oder Microsoft 365, gelesen, ohne je verändert zu werden, mit freier Wahl der verfolgten Kalender. Besprechungen auf fünf Videokonferenz-Plattformen, denen der Bot über ihren Link beitritt. Eine spontane Besprechung kommt hinzu, indem Sie ihren Link einfügen.
Die Protokolle
Am Ende der Besprechung ist das Protokoll fertig: die Entscheidungen, die Maßnahmen und ihre Verantwortlichen, auf Französisch. Fünf Vorlagen schreiben es je nach Besprechung: allgemein, Teambesprechung, Kundentermin, Recruiting, Baustelle.
Es wird von einem KI-Modell aus dem Text des Transkripts verfasst: Das Audio wird ihm nicht übermittelt. Die Qualität des Transkripts hängt vom Ton, von der Zahl der Stimmen und vom Fachvokabular ab; es wird keine Quote versprochen, und das vollständige Transkript bleibt neben dem Protokoll, um einen Satz zu überprüfen.
Fragen und wiederfinden
Stellen Sie eine Frage zu Ihren Besprechungen: Die Antwort nennt die Besprechung, aus der sie stammt. Die Suche findet nach Bedeutung wie nach exakten Wörtern, und wenn die Information fehlt, sagt die Antwort es.
Im Team
Jede Besprechung bleibt privat, solange Sie sie nicht teilen; das Teilen lässt sich jederzeit widerrufen. Die Mitglieder Ihrer Organisation werden über das Escouade-Konto eingeladen, und der Tarif gilt für das ganze Team, ohne Preis pro Nutzer.
Ihre Daten
Standardmäßig wird nichts gelöscht: Besprechungen, Transkripte und Protokolle werden unbegrenzt aufbewahrt. Sie können in den Einstellungen 30 Tage, 90 Tage oder ein Jahr wählen. Audio und Video werden so lange aufbewahrt wie die Besprechung.
Eine gelöschte Besprechung bleibt sieben Tage im Papierkorb, danach werden alle ihre Kopien gelöscht. Jede Besprechung lässt sich als Markdown oder JSON exportieren.
Preis und Kündigung
Meet ist in allen Tarifen von Escouade enthalten, ohne Preis pro Nutzer. Der kostenlose Test umfasst eine aufgenommene Besprechung von höchstens zwei Stunden, einmalig pro Organisation; danach hat jeder Tarif seine Obergrenzen, und darüber hinaus übernimmt eine Aufladung.
Kündigen bedeutet, jederzeit zum Tarif Kostenlos zurückzukehren, über die Seite Abrechnung des Kontos: Die vergangenen Tage bleiben geschuldet, sonst nichts, und keine Daten werden gelöscht.
Noch eine Frage?
Schreiben Sie an contact@escouade.io: Eine Person antwortet Ihnen.
Escouade Meet
Escouade Meet öffnet Videokonferenzräume, nimmt an Ihren gewohnten Videokonferenzen teil und zeichnet Ihre Termine vor Ort auf, dann verfasst es das Protokoll: die Entscheidungen, die Maßnahmen, wer sie übernimmt. Das Protokoll landet beim Deal und bei den Kontakten, die es betrifft, und Ihr Agent kann es nachlesen.
Fragen
Wir haben schon ein Videokonferenz-Tool, das Notizen macht. Warum Meet?
Manchmal reicht es: wenn jeder die Lizenz hat, die seine Notizen aktiviert, und Ihre Besprechungen bei Ihnen stattfinden. Meet geht auch zu den Besprechungen, bei denen Sie nicht dabei sind, auch bei einem Kunden oder Partner, nimmt Ihre Termine vor Ort auf und legt alles an einem Ort ab, ohne Preis pro Nutzer.
Tritt der Bot einer Besprechung von selbst bei?
Ja, ausgehend von Ihrem Kalender, zur geplanten Zeit, ob Sie dabei sind oder nicht. Ist ein Warteraum aktiviert, wird nichts aufgenommen, solange der Organisator ihn nicht zugelassen hat.
Versteht Meet gut Französisch?
Meet ist auf Französisch ausgelegt, und das Protokoll wird auf Französisch verfasst. Eine Genauigkeitsquote wird nicht versprochen: Das vollständige Transkript bleibt neben dem Protokoll verfügbar.
Wie funktioniert die Kündigung?
Auf der Seite „Abrechnung“ des Kontos, durch Rückkehr zum Tarif Kostenlos, jederzeit: Es werden keine Daten gelöscht, und jede Besprechung lässt sich exportieren.