Cada reunión deja un acta, archivada en el lugar adecuado.
Escouade Meet abre salas de videoconferencia, se une a sus videollamadas habituales y graba sus reuniones sobre el terreno, y luego redacta el acta: las decisiones, las acciones, quién se encarga. El acta se incorpora al negocio y a los contactos a los que se refiere, y su agente puede releerla.
Robotmeet pasa a ser Escouade Meet.
- Salas de videoconferenciaUn enlace por reunión, abierto en el navegador.
- GrabaciónUna pista por participante, para un acta fiel.
- ActaDecisiones, acciones y responsables, en francés.
- Archivado en su sitioEl acta se incorpora al negocio y a los contactos correspondientes.
Para quienes hacen de la palabra su oficio
Cada reunión, por escrito.
Convierta cada reunión, entrevista o consulta en un acta estructurada, en acciones claras y en una memoria aprovechable, sin perder el hilo de la conversación.
Comerciales: escuche al cliente, Meet toma las notas
El teléfono sobre la mesa en las citas comerciales, el bot en las videollamadas de seguimiento, y un acta que destaca la necesidad, las objeciones y el siguiente paso.
Prepare su mensaje de seguimiento a partir de las decisiones y las acciones. El envío a los participantes sigue siendo decisión suya; la transcripción y sus notas personales no se envían con el acta.
Directivos: las decisiones tomadas sin usted, por escrito
El bot se une a las reuniones a las que usted no puede asistir: usted lee lo que se ha decidido, quién se encarga y para cuándo.
Delegar la presencia, no la decisión: Meet no decide nada, deja constancia de lo que se ha dicho.
Selección de personal: mire al candidato, no a su teclado
Entrevistas grabadas tras el consentimiento de la persona, un acta factual, un plazo de conservación que usted elige.
Informe al candidato antes de la grabación, elija un plazo de conservación adecuado y comparta solo con las personas implicadas. El acta no decide en su lugar.
Entrevistas: la cita exacta, al segundo
La entrevista por teléfono o por videollamada, una transcripción con marcas de tiempo y el pasaje exacto para volver a escucharlo antes de citar.
Vuelva a escuchar el pasaje antes de citar, y compruebe que el tratamiento de los datos se ajusta a la confidencialidad de su fuente.
Nuestras salas, o sus videoconferencias habituales
Cada reunión tiene su sala, abierta en el navegador, sin software que instalar. Si la reunión se celebra en otro lugar, un bot se une a ella para grabarla.
Una hora en nuestras salas cuenta como un tercio de hora en su asignación: nos cuesta menos, se la contamos menos.
El bot va a las reuniones, incluso a las de un cliente
El bot se une a la reunión a través de su enlace, en cinco plataformas de videoconferencia, esté usted presente o no, incluso cuando la organiza un cliente o un socio. Sigue los calendarios que usted elija; para una reunión improvisada, pegue su enlace.
En la sala de espera, no se graba nada mientras el organizador no lo haya admitido. Se anuncia en el chat, sale si un participante responde «no» donde el chat lo permite, y se retira en cualquier momento. Un correo electrónico le avisa cuando el acta está lista.
Sobre el terreno, sin videoconferencia
Una cita con un cliente, una visita de obra, una entrevista: la grabadora del teléfono hace confirmar primero el consentimiento de los participantes y después graba; una vez abierta por primera vez en línea, funciona también sin red. Ningún dispositivo dedicado; un lugar tranquilo ayuda a la transcripción.
La grabación se guarda en el teléfono y después se envía; el envío no borra la copia local, y una grabación interrumpida se puede recuperar.
El acta, sin redactarla
Al final de la reunión, el acta está lista: lo que se ha decidido, lo que hay que hacer y quién debe hacerlo. Cinco plantillas la redactan según la reunión: general, reunión de equipo, cita con cliente, selección de personal, obra. Usted la revisa, la corrige y la envía.
Las acciones conservan su responsable y su fecha límite, y pueden convertirse en tareas vinculadas al negocio.
La transcripción, para verificar
La transcripción tiene marcas de tiempo e indica quién habla. Usted renombra las voces, encuentra un pasaje al segundo y la exporta en texto o en subtítulos.
No se promete ninguna tasa de precisión: el reconocimiento de voz puede equivocarse, y la transcripción permanece junto al acta para verificarla.
Fotos, notas y momentos marcados
Durante la grabación en el teléfono, marque un momento, tome una foto o una nota: el contexto queda vinculado al acta, y estos elementos siguen siendo privados.
Lo esencial en tres minutos
Meet reúne los pasajes en los que surgen las decisiones, los puntos clave y las acciones del acta, con sus subtítulos: lo esencial en tres minutos como máximo.
Una reunión que se recuerda
El acta entra en la memoria de Escouade. Tres meses después, «¿Qué habíamos decidido sobre los plazos?» encuentra la respuesta, y cita la reunión.
La búsqueda encuentra por el sentido igual que por las palabras exactas: «retrasos de entrega» encuentra la reunión en la que un transportista no estaba disponible. Cuando falta la información, la respuesta lo dice.
Compartir sin mostrarlo todo
Sus reuniones siguen siendo privadas mientras no las comparta. El acta llega a los participantes mediante un enlace de consulta, sin la transcripción, ni sus notas personales, ni el audio.
Se exporta en PDF, Markdown, texto, subtítulos o JSON.
Sus agendas y su asistente, conectados
Meet lee sus agendas de Google y Outlook sin modificarlas nunca, y usted elige los calendarios que sigue. No se introduce en él ninguna contraseña de Google o Microsoft.
Su asistente consulta sus reuniones por el MCP, herramienta por herramienta, con una autorización aparte para las transcripciones; puede preparar una acción, que usted confirma. Una API de lectura y webhooks firmados (transcripción disponible, acta lista, procesamiento interrumpido) sirven a sus propias herramientas.
El consentimiento primero, y sus reuniones son suyas
Avisar a los participantes y recabar su consentimiento corresponde al organizador: Meet se anuncia, hace que se confirme en persona y se retira ante una negativa allí donde la conversación lo permite. Las actas, transcripciones y grabaciones pertenecen a su empresa.
No se borra nada por defecto, o se borra al cabo de 30 días, 90 días o un año, a su elección; una reunión eliminada pasa siete días en la papelera y después se borran todas sus copias.
Para quién
- Los equipos comercialesEscuchar al cliente mientras Meet toma las notas, dictar el resumen al salir: necesidades, objeciones, compromisos, siguiente paso.
- Los jefes de proyecto y de obraLas reuniones de seguimiento y las revisiones in situ, sus decisiones y sus acciones, en el mismo lugar que el negocio.
- La direcciónLas decisiones tomadas sin usted, por escrito: el bot asiste a las reuniones en las que usted no está.
- La selección de personalMirar al candidato, no al teclado. El acta sigue siendo factual, sin valoraciones personales, y no decide en su lugar.
- Los periodistasLa cita exacta, encontrada al segundo en la transcripción.
¿Hay que instalar un software?
No. La sala se abre en el navegador. Para una reunión celebrada en otro lugar, el bot se une a ella por usted.
Ya tenemos una herramienta de videoconferencia. ¿Por qué Meet?
Su herramienta de videoconferencia toma notas a veces, cuando cada uno tiene su licencia y la reunión se celebra en su propia plataforma. Meet va también a las reuniones de un cliente o de un socio, esté usted presente o no, graba sobre el terreno y lo archiva todo en el mismo lugar, sin precio por usuario.
¿Entra el bot solo en mis reuniones?
Sí, desde los calendarios que usted sigue, esté usted presente o no. En una sala de espera, no se graba nada mientras el organizador no lo haya admitido, y usted puede retirarlo en cualquier momento.
¿Hay que avisar a los participantes?
Sí. El organizador avisa a los participantes de que la reunión se graba, y recaba su consentimiento.
¿El acta está en francés?
Sí. Recoge las decisiones, las acciones y sus responsables, y usted lo revisa antes de enviarlo. No se promete ninguna tasa de precisión: la transcripción queda al lado para verificarla.
¿Cuánto tiempo se conservan nuestras reuniones?
Todo el tiempo que desee: por defecto no se borra nada, o bien a los 30 días, 90 días o un año. Una reunión eliminada pasa siete días en la papelera y después se borran todas sus copias.
Empiece gratis. Crezca sin cambiar de herramienta.
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