Ogni riunione lascia un verbale, archiviato al posto giusto.
Escouade Meet apre sale di videoconferenza, partecipa alle vostre videochiamate abituali e registra i vostri appuntamenti sul campo, poi scrive il verbale: le decisioni, le azioni, chi se ne occupa. Il verbale si aggiunge alla trattativa e ai contatti che riguarda, e il vostro agente può rileggerlo.
Robotmeet diventa Escouade Meet.
- Sale di videoconferenzaUn link per riunione, aperto nel browser.
- RegistrazioneUna traccia per partecipante, per un verbale fedele.
- VerbaleDecisioni, azioni e responsabili, redatti per voi.
- Archiviato al posto giustoIl verbale si aggiunge alla trattativa e ai contatti interessati.
Per chi lavora con la parola
Ogni appuntamento, per iscritto.
Trasformi ogni appuntamento, colloquio o consulenza in un verbale strutturato, in azioni chiare e in una memoria utilizzabile, senza perdere il filo del dialogo.
Commerciali: ascolti il cliente, Meet prende gli appunti
Il telefono sul tavolo durante l’appuntamento, il bot nelle videochiamate di follow-up, e un verbale che fa emergere l’esigenza, le obiezioni e il prossimo passo.
Prepari il suo messaggio di follow-up a partire dalle decisioni e dalle azioni. L’invio ai partecipanti resta una sua scelta; la trascrizione e le sue note personali non partono con il verbale.
Dirigenti: le decisioni prese senza di Lei, per iscritto
Il bot partecipa alle riunioni a cui Lei non può essere presente: Lei legge ciò che è stato deciso, chi se ne occupa ed entro quando.
Delegare la presenza, non la decisione: Meet non decide nulla, conserva la traccia di ciò che è stato detto.
Selezione del personale: guardi il candidato, non la tastiera
Colloqui registrati dopo il consenso della persona, un verbale fattuale, una conservazione che sceglie Lei.
Informi il candidato prima della registrazione, scelga una durata di conservazione adeguata e condivida solo con le persone interessate. Il verbale non decide al suo posto.
Interviste: la citazione esatta, al secondo
L’intervista al telefono o in videochiamata, una trascrizione con marcatura temporale e il riascolto del passaggio esatto, prima di citare.
Riascolti il passaggio prima di citare, e verifichi che il trattamento dei dati sia adeguato alla riservatezza della sua fonte.
Le nostre sale, o le vostre videoconferenze abituali
Ogni riunione ha la sua sala, aperta nel browser, senza software da installare. Se la riunione si tiene altrove, un bot vi partecipa per registrarla.
Un’ora nelle nostre sale conta come un terzo d’ora sulla vostra dotazione: a noi costa meno, a voi la contiamo meno.
Il bot va alle riunioni, anche da un cliente
Il bot entra nella riunione tramite il suo link, su cinque piattaforme di videoconferenza, che Lei sia presente o no, anche da un cliente o da un partner. Segue i calendari che Lei sceglie; per una riunione improvvisata, ne incolli il link.
In sala d’attesa, nulla viene registrato finché l’organizzatore non lo ha ammesso. Si annuncia nella chat, esce se un partecipante risponde «no» dove la chat lo consente, e si può ritirare in qualsiasi momento. Un’email vi avvisa quando il verbale è pronto.
Sul campo, senza videoconferenza
Un appuntamento con un cliente, un sopralluogo in cantiere, un colloquio: il registratore del telefono fa prima confermare il consenso dei partecipanti, poi registra; una volta aperto la prima volta online, funziona anche senza rete. Nessun dispositivo dedicato; un luogo tranquillo aiuta la trascrizione.
La registrazione resta sul telefono, poi viene inviata; l’invio non cancella la copia locale, e una registrazione interrotta si può recuperare.
Il verbale, senza scriverlo
Alla fine della riunione, il verbale è pronto: ciò che è stato deciso, ciò che occorre fare, e chi lo fa. Cinque modelli lo redigono in base alla riunione: generale, riunione di team, appuntamento con un cliente, selezione del personale, cantiere. Lei lo rilegge, lo corregge, lo invia.
Le azioni mantengono il loro responsabile e la loro scadenza, e possono diventare attività collegate alla trattativa.
La trascrizione, per verificare
La trascrizione è marcata temporalmente e indica chi parla. Rinominate le voci, ritrovate un passaggio al secondo, e la esportate in testo o in sottotitoli.
Non viene promesso alcun tasso di precisione: il riconoscimento vocale può sbagliare, e la trascrizione resta accanto al verbale per verificarlo.
Foto, note e momenti segnati
Durante la registrazione sul telefono, segni un momento, scatti una foto o prenda una nota: il contesto resta allegato al verbale, e questi elementi restano privati.
L’essenziale in tre minuti
Meet assembla i passaggi in cui emergono le decisioni, i punti chiave e le azioni del verbale, con i loro sottotitoli: l’essenziale in tre minuti al massimo.
Una riunione di cui ci si ricorda
Il verbale entra nella memoria di Escouade. Tre mesi dopo, «Cosa avevamo deciso sui tempi di consegna?» trova la risposta, e cita la riunione.
La ricerca trova per significato come per parole esatte: «ritardi di consegna» ritrova la riunione in cui un trasportatore non era disponibile. Quando l’informazione manca, la risposta lo dice.
Condividere senza mostrare tutto
Le sue riunioni restano private finché Lei non le condivide. Il verbale parte verso i partecipanti tramite un link di consultazione, senza la trascrizione, né le sue note personali, né l’audio.
Si esporta in PDF, Markdown, testo, sottotitoli o JSON.
I vostri calendari e il vostro assistente, collegati
Meet legge i suoi calendari Google e Outlook senza mai modificarli, e Lei sceglie quali calendari segue. Non vi si inserisce alcuna password Google o Microsoft.
Il vostro assistente interroga le vostre riunioni tramite il MCP, strumento per strumento, con un’autorizzazione a parte per le trascrizioni; può preparare un’azione, che Lei conferma. Un’API in lettura e webhook firmati (trascrizione disponibile, verbale pronto, elaborazione interrotta) servono i vostri strumenti.
Prima il consenso, e le vostre riunioni restano vostre
Avvisare i partecipanti e raccogliere il loro consenso spetta all’organizzatore: Meet lo annuncia, lo fa confermare di persona, ed esce in caso di rifiuto dove la conversazione lo permette. I verbali, le trascrizioni e le registrazioni appartengono alla vostra azienda.
Nulla viene cancellato per impostazione predefinita, oppure dopo 30 giorni, 90 giorni o un anno, a sua scelta; una riunione eliminata resta sette giorni nel cestino, poi tutte le sue copie vengono cancellate.
Per chi
- I team commercialiAscoltare il cliente mentre Meet prende appunti, dettare il debriefing all’uscita: esigenze, obiezioni, impegni, passo successivo.
- I responsabili di progetto e di cantiereLe riunioni di avanzamento e i punti in cantiere, le loro decisioni e le loro azioni, nello stesso posto della trattativa.
- La direzioneLe decisioni prese senza di Lei, per iscritto: il bot partecipa alle riunioni in cui Lei non c’è.
- La selezione del personaleGuardare il candidato, non la tastiera. Il verbale resta fattuale, senza giudizi personali, e non decide al suo posto.
- I giornalistiLa citazione esatta, ritrovata al secondo nella trascrizione.
Bisogna installare un software?
No. La sala si apre nel browser. Per una riunione tenuta altrove, il bot vi entra al suo posto.
Abbiamo già uno strumento di videoconferenza. Perché Meet?
Il vostro strumento di videoconferenza a volte prende appunti, quando ognuno ha la sua licenza e la riunione si tiene da voi. Meet va anche alle riunioni di un cliente o di un partner, che Lei sia presente o no, registra sul campo, e archivia tutto nello stesso posto, senza prezzo per utente.
Il bot entra da solo nelle mie riunioni?
Sì, dai calendari che segue, che Lei sia presente o no. In sala d’attesa, nulla viene registrato finché l’organizzatore non l’ha ammesso, e Lei può farlo uscire in qualsiasi momento.
Bisogna avvisare i partecipanti?
Sì. L’organizzatore avvisa i partecipanti che la riunione è registrata, e raccoglie il loro consenso.
Il verbale riporta le decisioni e le azioni?
Sì. Riprende le decisioni, le azioni e i loro responsabili, e Lei lo rilegge prima di inviarlo. Non viene promesso alcun tasso di precisione: la trascrizione resta accanto per verificare.
Per quanto tempo vengono conservate le nostre riunioni?
Per tutto il tempo che volete: per impostazione predefinita nulla viene cancellato, oppure dopo 30 giorni, 90 giorni o un anno. Una riunione eliminata resta sette giorni nel cestino, poi tutte le sue copie vengono cancellate.
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