Registrare una riunione, con il consenso di tutti.
Una riunione registrata contiene la voce e le parole dei suoi partecipanti. Ecco, punto per punto, come Escouade Meet raccoglie il loro consenso, ciò che conserva, dove, per quanto tempo, e ciò che il vostro assistente può leggerne.
Il consenso dei partecipanti
Avvisare i partecipanti e raccogliere il loro consenso spetta all’organizzatore. Meet lo aiuta, a ogni passaggio:
- Di persona, il registratore fa confermare il consenso prima di registrare.
- In videochiamata, il bot si annuncia nella chat, ed esce se un partecipante risponde «no», dove la chat lo consente.
- In sala d’attesa, nulla viene registrato finché l’organizzatore non lo ha ammesso.
- Il bot esce in qualsiasi momento, se lo chiede Lei o l’organizzatore.
- Per impostazione predefinita, l’organizzatore di una riunione riceve un’email, una volta per riunione, che gli dice che la riunione è registrata, e gli permette di rifiutare.
Cosa viene registrato, e dove
In videochiamata, il bot che partecipa alla riunione e la registra è ospitato nell’Unione europea; la sua copia della riunione viene cancellata una volta trasferita sul nostro server, al più tardi sette giorni dopo la riunione, e non serve ad addestrare alcun modello. La trascrizione in diretta e quella delle registrazioni del telefono passano per un endpoint europeo, che conserva l’audio solo per la durata della richiesta.
Il verbale si redige a partire dal solo testo: l’audio non viene mai trasmesso al modello che lo scrive.
Chi fa cosa, e dove: i nostri sub-responsabili del trattamento
Quanto tempo
Nulla viene cancellato per impostazione predefinita. Può scegliere di cancellare le sue riunioni dopo 30 giorni, 90 giorni o un anno. Una riunione eliminata resta sette giorni nel cestino, poi tutte le sue copie vengono cancellate.
Esporta i verbali in Markdown o in JSON in qualsiasi momento, e chiude l’account dalle impostazioni.
I vostri calendari
Meet legge i suoi calendari Google e Outlook senza mai modificarli, su una finestra che va da un’ora nel passato ai sette giorni successivi, e solo i calendari che Lei sceglie.
Nessuna password Google o Microsoft viene inserita in Meet; i token di accesso sono cifrati a riposo (AES-256-GCM).
Cosa può leggere il vostro assistente
Il vostro assistente, collegato tramite il MCP, ha solo i diritti che Lei gli concede, strumento per strumento; leggere le trascrizioni richiede un’autorizzazione a parte.
Non riceve mai il video, e l’audio gli viene servito solo tramite un indirizzo valido cinque minuti. Può preparare un’azione, che voi confermate; non può né eliminare né pagare.
Cosa si condivide
Le sue riunioni restano private finché Lei non le condivide. Un verbale inviato ai partecipanti parte senza la trascrizione, né le sue note personali, né l’audio.
A chi appartengono i verbali
I verbali, le trascrizioni e le registrazioni prodotti per la vostra azienda le appartengono. Ciò che essa inserisce in Escouade è trattato per suo conto: ne è titolare del trattamento, e noi agiamo come responsabile del trattamento.
Escouade Meet
Escouade Meet apre sale di videoconferenza, partecipa alle vostre videochiamate abituali e registra i vostri appuntamenti sul campo, poi scrive il verbale: le decisioni, le azioni, chi se ne occupa. Il verbale si aggiunge alla trattativa e ai contatti che riguarda, e il vostro agente può rileggerlo.
Domande
Serve il consenso dei partecipanti?
Sì. L’organizzatore li avvisa che la riunione è registrata e raccoglie il loro consenso; Meet lo annuncia, lo fa confermare di persona, ed esce a un «no» dove la conversazione lo permette.
Si può registrare un colloquio di lavoro?
Sì, informando il candidato. Il verbale di selezione resta fattuale, senza giudizi personali né criteri discriminatori, e non decide al suo posto.
Una riunione eliminata lo è davvero?
Sì. Resta sette giorni nel cestino, poi tutte le sue copie vengono cancellate.