Grabar una reunión, con el consentimiento de todos.
Una reunión grabada contiene la voz y las palabras de sus participantes. Este es, punto por punto, el modo en que Escouade Meet recaba su consentimiento, lo que conserva, dónde, durante cuánto tiempo y lo que su asistente puede leer de ella.
El consentimiento de los participantes
Avisar a los participantes y recabar su consentimiento corresponde al organizador. Meet le ayuda en cada paso:
- En persona, la grabadora hace confirmar el consentimiento antes de grabar.
- En una videollamada, el bot se anuncia en el chat y sale si un participante responde «no», donde el chat lo permite.
- En la sala de espera, no se graba nada mientras el organizador no lo haya admitido.
- El bot se retira en cualquier momento, a petición suya o del organizador.
- Por defecto, el organizador de una reunión recibe un correo electrónico, una vez por reunión, que le indica que se graba y le permite negarse.
Lo que se graba, y dónde
En una videollamada, el bot que se une a la reunión y la graba está alojado en la Unión Europea; su copia de la reunión se borra una vez transferida a nuestro servidor, como máximo siete días después de la reunión, y no sirve para entrenar ningún modelo. La transcripción en directo y la de las grabaciones del teléfono pasan por un punto de acceso europeo, que solo conserva el audio durante la solicitud.
El acta se redacta solo a partir del texto: el audio nunca se transmite al modelo que la escribe.
Quién hace qué, y dónde: nuestros subencargados del tratamiento
Cuánto tiempo
No se borra nada por defecto. Puede elegir borrar sus reuniones al cabo de 30 días, 90 días o un año. Una reunión eliminada pasa siete días en la papelera y después se borran todas sus copias.
Exporta sus actas en Markdown o en JSON en cualquier momento, y cierra su cuenta desde la configuración.
Sus agendas
Meet lee sus agendas de Google y Outlook sin modificarlas nunca, en una ventana que va desde una hora antes hasta los siete días siguientes, y solo en los calendarios que usted elija.
No se introduce ninguna contraseña de Google o Microsoft en Meet; los tokens de inicio de sesión se cifran en reposo (AES-256-GCM).
Lo que su asistente puede leer
Su asistente, conectado por el MCP, solo tiene los derechos que usted le concede, herramienta por herramienta; leer las transcripciones requiere una autorización aparte.
Nunca recibe el vídeo, y el audio solo se le sirve mediante una dirección válida durante cinco minutos. Puede preparar una acción, que usted confirma; no puede ni eliminar ni pagar.
Lo que se comparte
Sus reuniones siguen siendo privadas mientras no las comparta. Un acta enviada a los participantes sale sin la transcripción, ni sus notas personales, ni el audio.
De quién son las actas
Las actas, transcripciones y grabaciones producidas para su empresa le pertenecen. Lo que su empresa introduce en Escouade se trata por cuenta de ella: es la responsable, y nosotros actuamos como encargado del tratamiento.
Escouade Meet
Escouade Meet abre salas de videoconferencia, se une a sus videollamadas habituales y graba sus reuniones sobre el terreno, y luego redacta el acta: las decisiones, las acciones, quién se encarga. El acta se incorpora al negocio y a los contactos a los que se refiere, y su agente puede releerla.
Preguntas
¿Hace falta el consentimiento de los participantes?
Sí. El organizador les avisa de que la reunión se graba y recaba su consentimiento; Meet se anuncia, hace que se confirme en persona y se retira ante un «no» allí donde la conversación lo permite.
¿Se puede grabar una entrevista de trabajo?
Sí, informando al candidato. El acta de selección sigue siendo factual, sin valoraciones personales ni criterios discriminatorios, y no decide en su lugar.
¿Se elimina realmente una reunión eliminada?
Sí. Pasa siete días en la papelera y después se borran todas sus copias.