Il vostro Drive, e documenti archiviati, letti, ritrovati in base a ciò che dicono.
Escouade Documents riunisce Escouade Drive, il drive della vostra organizzazione, e una gestione documentale che lavora da sola: ogni allegato viene archiviato nella cartella della sua trattativa, letto, scansioni comprese, poi ritrovato in base al contenuto. Una domanda trova la sua risposta, e cita il documento.
- Escouade DriveIl drive condiviso dell’organizzazione, una cartella per trattativa, e un drive per persona.
- Lettura dei documentiPDF, scansioni, Word, Excel, PowerPoint: tutto viene letto.
- RicercaPer parole e per significato, con il documento citato.
- DirittiOgnuno vede solo i documenti del proprio perimetro.
Escouade Drive, il drive della vostra azienda
La Biblioteca è il Drive condiviso della vostra organizzazione: le vostre cartelle e i vostri file, archiviati per trattativa, letti e ritrovati in base al contenuto, con i diritti di ciascuno.
L’Admin può aprire un drive personale per ogni membro. Solo quel membro lo legge, e la sua chat lo usa come contesto.
Con Escouade per Windows, i vostri drive compaiono in Esplora file, come un disco: basta trascinare un file per inviarlo.
Ogni documento al suo posto
Un allegato arriva con la sua email: Escouade lo classifica, lo collega alla trattativa e al contatto che riguarda, e lo archivia nel fascicolo giusto. Ciò che non sa decidere diventa una proposta.
Lettura completa, scansioni comprese
I PDF, le scansioni, i documenti Word, Excel, PowerPoint e OpenDocument vengono letti sul nostro server. La lettura e la ricerca per significato non hanno limiti: solo l’archiviazione dipende dalla taglia.
Una domanda, una risposta con le fonti
«Quale termine di consegna avevamo concordato?»: la risposta cita il documento e il passaggio, e Lei apre il documento con un clic.
Interfaccia di Escouade (in francese) ricostruita fedelmente per il video di presentazione, dati fittizi.
Per chi
- La direzione amministrativa e finanziariaI contratti, le fatture e i documenti, ritrovati senza frugare.
- I responsabili di progettoTutto il fascicolo di una trattativa, nello stesso posto.
- I nuovi arrivatiRitrovare ciò che è stato scritto prima di loro, facendo una domanda.
Quali formati vengono letti?
I PDF, scansionati o no, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument e CSV, oltre agli allegati delle email.
La lettura dei documenti è limitata?
No. Funziona sul nostro server, in coda: una grande importazione richiede qualche giorno invece di essere rifiutata. Solo l’archiviazione dipende dalla vostra taglia.
Dove sono archiviati i nostri documenti?
In Francia, presso il nostro fornitore di hosting. Con il Full, restano sul vostro server.
Inizi gratis. Crescete senza cambiare strumento.
Apra lo spazio, colleghi l’agente, e passi a una taglia a pagamento il giorno in cui ne ha bisogno.