Vos documents rangés, lus, et retrouvés par ce qu’ils disent.
Escouade Documents est une gestion documentaire qui travaille seule : chaque pièce jointe est rangée dans le dossier de son affaire, lue, scans compris, puis retrouvée par son contenu. Une question trouve sa réponse, et cite la pièce.
- GEDUn dossier par affaire, des classes de documents à votre métier.
- Lecture des piècesPDF, scans, Word, Excel, PowerPoint : tout est lu.
- RecherchePar les mots et par le sens, avec la pièce citée.
- DroitsChacun ne voit que les documents de son périmètre.
Chaque pièce à sa place
Une pièce jointe arrive avec son e-mail : Escouade la classe, la rattache à l’affaire et au contact qu’elle concerne, et la range dans le bon dossier. Ce qu’il ne sait pas trancher devient une proposition.
Lue, scans compris
Les PDF, les scans, les documents Word, Excel, PowerPoint et OpenDocument sont lus sur notre serveur. La lecture et la recherche par le sens ne sont pas limitées : seul le stockage dépend de la taille.
Une question, une réponse sourcée
« Quel délai de livraison avions-nous convenu ? » : la réponse cite la pièce et le passage, et vous ouvrez le document en un clic.
Interface d’Escouade reconstituée à l’identique pour le film de présentation, données fictives.
Pour qui
- La direction administrative et financièreLes contrats, les factures et les pièces, retrouvés sans fouiller.
- Les chefs de projetTout le dossier d’une affaire, au même endroit.
- Les nouveaux arrivantsRetrouver ce qui a été écrit avant eux, en posant une question.
Ce qui est inclus, selon la taille
| Ce qui change | Gratuit0 € | Essentiel19 € HT par mois | Pro60 € HT par mois | Max249 € HT par mois |
|---|---|---|---|---|
| Stockage des documents | 500 Mo | 5 Go | 20 Go | 50 Go |
| Lecture des pièces et recherche par le sens | Une cinquantaine de pages dans l’essai offert, puis des crédits | Sans limite | Sans limite | Sans limite |
| Où sont les documents | En France | En France | En France | En France |
Les enveloppes d’usage s’affichent en pourcentage dans Compte et abonnement. Les rapports et les repères sont indicatifs, et se recalibrent sur l’usage réel ; au-delà, des crédits prennent le relais, sans changer de formule. Prix hors taxes, aucun par utilisateur.
Quels formats sont lus ?
Les PDF, scannés ou non, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument et CSV, ainsi que les pièces jointes des e-mails.
La lecture des pièces est-elle limitée ?
Non. Elle tourne sur notre serveur, à la file : un gros import prend quelques jours au lieu d’être refusé. Seul le stockage dépend de votre taille.
Où sont stockés nos documents ?
En France, chez notre hébergeur. Avec Escouade hub, ils restent sur votre serveur.
Commencez gratuitement. Grandissez sans changer d’outil.
Ouvrez votre espace, branchez votre agent, et passez à une taille payante le jour où vous en avez besoin.