Su Drive, y documentos archivados, leídos y encontrados por lo que dicen.
Escouade Documents reúne Escouade Drive, la unidad compartida de su organización, y una gestión documental que trabaja sola: cada adjunto se archiva en la carpeta de su negocio, se lee, escaneos incluidos, y luego se encuentra por su contenido. Una pregunta encuentra su respuesta y cita el documento.
- Escouade DriveLa unidad compartida de la organización, una carpeta por negocio y una unidad por persona.
- Lectura de documentosPDF, escaneos, Word, Excel, PowerPoint: todo se lee.
- BúsquedaPor las palabras y por el significado, con el documento citado.
- DerechosCada uno solo ve los documentos de su alcance.
Escouade Drive, la unidad compartida de su empresa
La Biblioteca es el Drive compartido de su organización: sus carpetas y sus archivos, clasificados por negocio, leídos y encontrados por su contenido, con los derechos de cada uno.
El Admin puede abrir una unidad personal para cada miembro. Solo ese miembro la lee, y su chat la utiliza como contexto.
Con Escouade para Windows, sus unidades aparecen en el Explorador de archivos, como un disco: basta con arrastrar y soltar para enviar un archivo.
Cada documento en su sitio
Un archivo adjunto llega con su correo: Escouade lo clasifica, lo vincula al negocio y al contacto a los que se refiere, y lo archiva en la carpeta adecuada. Lo que no sabe decidir se convierte en una propuesta.
Leídos, escaneos incluidos
Los PDF, los escaneos y los documentos Word, Excel, PowerPoint y OpenDocument se leen en nuestro servidor. La lectura y la búsqueda por significado no tienen límite: solo el almacenamiento depende del tamaño.
Una pregunta, una respuesta con fuentes
«¿Qué plazo de entrega habíamos acordado?»: la respuesta cita el archivo y el pasaje, y usted abre el documento con un clic.
Interfaz de Escouade (en francés), reconstruida de forma idéntica para el vídeo de presentación, con datos ficticios.
Para quién
- La dirección administrativa y financieraLos contratos, las facturas y los documentos, encontrados sin rebuscar.
- Los jefes de proyectoTodo el expediente de un negocio, en el mismo lugar.
- Los recién llegadosEncontrar lo que se escribió antes de su llegada, haciendo una pregunta.
¿Qué formatos se leen?
Los PDF, escaneados o no, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument y CSV, así como los archivos adjuntos de los correos.
¿Está limitada la lectura de documentos?
No. Se ejecuta en nuestro servidor, en cola: una importación grande tarda unos días en lugar de ser rechazada. Solo el almacenamiento depende de su tamaño.
¿Dónde se almacenan nuestros documentos?
En Francia, en nuestro proveedor de alojamiento. Con el Full, permanecen en su servidor.
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