Las respuestas, antes de empezar.
De la primera reunión al acta, los pasos y las respuestas útiles para Escouade Meet. ¿Otra pregunta? Escríbanos.
Grabar una reunión
En una videollamada, el bot se une a la reunión a través de su enlace, a la hora prevista, desde las agendas que usted sigue, esté usted presente o no, incluso cuando la organiza un cliente o un socio. Para una reunión improvisada, pegue su enlace.
Aparece en la lista de participantes, seguido de su nombre, o con el nombre que usted le dé en su configuración. Si hay una sala de espera activada, el organizador debe admitirlo: mientras no lo haya admitido, no se graba nada, y el registro de la reunión lo indica.
En persona, la grabadora del teléfono hace confirmar el consentimiento de los participantes y después graba. Conserva la grabación en el dispositivo hasta el envío.
El consentimiento de los participantes
Avise a los participantes: obtener su consentimiento le corresponde a usted, esté presente o no, y la presencia visible del bot no lo sustituye. En persona, la grabadora le pide que confirme ese consentimiento antes de empezar.
En una videollamada, el bot se anuncia en el chat de la reunión: si alguien responde «no» en él, deja de grabar y se va. No es posible en una plataforma donde no puede escribir en el chat, ni cuando la plataforma se lo cierra, por ejemplo, un chat reservado a las cuentas de la organización. Desde el registro de la reunión, usted lo retira en todas las plataformas, y el organizador puede retirarlo como a cualquier participante.
Por defecto, el organizador de una reunión que usted no organiza recibe un correo electrónico, una sola vez, que le indica que el bot asistirá y cómo rechazarlo.
Con qué herramientas
Las agendas de Google y Outlook, o Microsoft 365, leídas sin modificarse nunca, con la elección de los calendarios que se siguen. Las reuniones de cinco plataformas de videoconferencia, a las que se accede por su enlace. Una reunión improvisada se añade pegando su enlace.
Las actas
Al final de la reunión, el acta está lista: las decisiones, las acciones y sus responsables, en francés. Cinco plantillas la redactan según la reunión: general, reunión de equipo, cita con cliente, selección de personal, obra.
La redacta un modelo de IA a partir del texto de la transcripción: no se le transmite el audio. La calidad de la transcripción depende del sonido, del número de voces y del vocabulario del sector; no se promete ninguna tasa, y la transcripción completa permanece junto al acta, para verificar una frase.
Preguntar y encontrar
Haga una pregunta sobre sus reuniones: la respuesta cita la reunión de la que procede. La búsqueda encuentra por el significado y por las palabras exactas, y cuando falta la información, la respuesta lo dice.
En equipo
Cada reunión es privada mientras usted no la comparta; el acceso compartido se puede retirar en cualquier momento. Los miembros de su organización se invitan desde la cuenta Escouade, y el plan cubre a todo el equipo, sin precio por usuario.
Sus datos
Por defecto, no se borra nada: las reuniones, transcripciones y actas se conservan sin límite. Puede elegir 30 días, 90 días o un año en la configuración. El audio y el vídeo se conservan tanto tiempo como la reunión.
Una reunión eliminada pasa siete días en la papelera y después se borran todas sus copias. Cada reunión se exporta en Markdown o en JSON.
El precio y la baja
Meet está incluido en todos los planes de Escouade, sin precio por usuario. La prueba gratuita incluye una reunión grabada de dos horas como máximo, una sola vez por organización; después, cada plan tiene sus límites, y una recarga toma el relevo más allá.
Rescindir significa volver al plan Gratis, en cualquier momento, desde la página Facturación de la cuenta: los días transcurridos siguen siendo debidos, nada más, y no se borra ningún dato.
¿Otra pregunta?
Escriba a contact@escouade.io: le responde una persona.
Escouade Meet
Escouade Meet abre salas de videoconferencia, se une a sus videollamadas habituales y graba sus reuniones sobre el terreno, y luego redacta el acta: las decisiones, las acciones, quién se encarga. El acta se incorpora al negocio y a los contactos a los que se refiere, y su agente puede releerla.
Preguntas
Ya tenemos una herramienta de videoconferencia que toma notas. ¿Por qué Meet?
A veces basta: cuando cada uno tiene la licencia que activa sus notas y sus reuniones se celebran en su propia plataforma. Meet también va a las reuniones en las que usted no está, incluidas las de un cliente o un socio, graba sus citas sobre el terreno y lo archiva todo en el mismo lugar, sin precio por usuario.
¿Entra el bot solo en una reunión?
Sí, a partir de su agenda, a la hora prevista, esté usted presente o no. Si hay una sala de espera activada, no se graba nada mientras el organizador no lo haya admitido.
¿Entiende bien Meet el francés?
Meet está diseñado en francés, y el acta se redacta en francés. No se promete ninguna tasa de precisión: la transcripción completa queda junto al acta.
¿Cómo darse de baja?
Desde la página Facturación de la cuenta, volviendo al plan Gratis, en cualquier momento: no se borra ningún dato, y cada reunión se puede exportar.