Qué ha cambiado, versión por versión.

Segundo cerebro

• Lee sus bandejas de entrada, sus documentos y sus reuniones, y su página de inicio indica en qué punto está, qué ha aprendido y qué necesita de usted.
• Lo que no ha sabido resolver forma una sola lista de decisiones, empezando por lo que compromete dinero o una fecha.
• En una ficha, un panel indica de dónde viene su contenido y permite corregirlo. Una cifra dada en el chat lleva a su fuente.
• Una regla se escribe en una frase y se prueba con los últimos 30 días antes de aplicarse.
• Una página enumera todo lo que sale de la empresa y a qué servicio va.
• Las bandejas personales siguen ocultas en las pantallas de supervisión, cada rol tiene su guía y quien acaba de llegar ve lo que la empresa ya sabe.
• Los nombres que corrige se conservan y sirven para las transcripciones y el dictado, y el micrófono de dictado está en los mensajes, los correos y los campos de texto largos.

Agentes

• Los agentes tienen su aplicación: quién trabaja, quién espera su aprobación, qué han hecho y qué debería consumir el mes.
• Un agente se pone en marcha a una hora fija o a petición, y se prueba antes: la prueba indica qué habría hecho y qué le habría preguntado.
• Una solicitud de aprobación nombra la ficha y muestra los adjuntos, el registro se lee en frases y una alerta de presupuesto avisa a las personas que usted elija.

Meet

• Las salas de vídeo de Escouade: sala de espera, invitaciones, chat, pantalla compartida, fondo difuminado y el vídeo grabado junto con el audio.
• La página de una reunión muestra el vídeo junto a la transcripción, los momentos clave y los que usted marca. Un nombre mal entendido se corrige en la transcripción.
• El acta sigue el idioma de la reunión y se envía a los participantes que usted elija, con asunto, mensaje, adjuntos y vista previa del correo. Si falla, se puede relanzar.
• Las reservas gestionan los turnos de un equipo y los recordatorios, e inscriben la cita en el calendario de Google u Outlook del miembro.
• Una grabación de Plaud se importa con su enlace para compartir, y la importación pide la fecha, el idioma y los nombres.

Sales

• El pipeline se abre en sus columnas, y una respuesta recibida en Mail hace avanzar el negocio.
• Su red de negocios se dibuja: sus socios, su segundo grado y el camino hacia un prospecto.
• Una campaña se prepara en cuatro pasos, y el ritmo y las cuotas se ajustan en un solo lugar.
• Las rutas: el día, la semana, la tarifa por kilómetro y los gastos, y la exportación al calendario o a una hoja de cálculo.
• Las ferias: presupuesto, equipo, contactos captados en el lugar y balance, etapa por etapa.

Social

• Un solo menú con selector de marca, una página de inicio centrada en el día y una cola «Por aprobar» en tabla.
• La planificación reserva franjas por marca, se mueve arrastrando y soltando y muestra la semana de todas las marcas del grupo.
• Cada publicación tiene sus cifras y su cronología, y los perfiles, las empresas y los competidores tienen su ficha.
• El directorio guarda sus listas y búsquedas, y los embajadores difunden con su consentimiento.

Data

• El expediente de respuesta a una licitación sigue todas las etapas: lectura de los pliegos, requisitos, decisión de presentarse o no, memoria, planificación y presentación.
• La ficha de un comprador reúne sus contactos, sus deliberaciones y las ofertas por contrato, y la ficha de una licitación enumera los competidores probables.
• Una licitación o una empresa se añade al CRM, una lista pasa a Mail o Social, y una alerta se crea desde los resultados de una búsqueda.

Tools

• El chat y los agentes crean documentos de verdad: informe, resumen, Word, PDF, presentación u hoja de cálculo, guardados en la Biblioteca y vinculados a una ficha, tras su aprobación.
• Los cuestionarios: usted los crea, los envía a una lista importada o a una audiencia de Mail, filtra los resultados y lee una respuesta junto a su ficha.
• Un mismo visor abre Word, Excel, PowerPoint, planos, archivos comprimidos, fotos y grabaciones sin salir de Escouade, y lleva a la herramienta que los modifica.
• Un documento se abre en su página, con los pasajes citados resaltados.
• Las herramientas se abren en lo que estaba haciendo, sus documentos recientes y las plantillas de la empresa, y una receta prepara en pocos pasos una foto de perfil o un banner.

Aplicaciones y extensión

• En iPhone y Android: los agentes y sus aprobaciones, las llamadas, el visor y las respuestas a los correos con sus adjuntos.
• Escouade está en el menú de compartir del teléfono, y sus navegadores vinculados se controlan desde él.
• En el Apple Watch, una grabación se inicia sin el teléfono.
• La aplicación de escritorio avisa cuando alguien espera, mantiene la reunión en una miniventana sobre las demás y prueba la cámara y el micrófono.
• La extensión del navegador tiene un panel lateral que pide su aprobación, compara pestañas en una tabla y envía la lista de una página al CRM o a la Biblioteca.

En todas partes

• Una sola línea de cabecera, el mismo menú de aplicaciones en todas partes y pantallas rehechas para adaptarse del teléfono a la pantalla grande, en francés y en inglés.
• La barra lateral cuenta lo que le espera, con una entrada «Por hacer» para las tareas atrasadas.
• La bandeja de entrada muestra los correos sin sus rastreadores, y usted responde dentro del hilo, con una etiqueta por destinatario.
• Un presupuesto aceptado prepara su factura de anticipo y sugiere su negocio.
• Un espacio se exporta entero desde sus ajustes.

• Cada lista y cada ficha se abre en el constructor de páginas, y la lupa lleva a una verdadera página de búsqueda.
• El almacenamiento es configurable: un límite por unidad personal, y las solicitudes de los miembros van a quien gestiona el espacio.

• Los presupuestos tienen líneas, descuentos, IVA por tipo y anticipos, y salen desde su buzón con un enlace de consulta: usted sabe cuándo el cliente lo abre, y este lo acepta o lo rechaza en línea.
• Las facturas de venta y las facturas rectificativas se emiten desde la ficha, numeradas y selladas: una factura emitida no se puede modificar.
• Correo: archivos adjuntos, envío programado, filtros por remitente, una tarea a partir de un mensaje.
• Una automatización puede actuar en su navegador mediante la extensión de Escouade: cada paso que rellena o aprueba espera su aprobación.

• Los agentes se crean desde Mensajes o desde una galería de agentes ya hechos, y trabajan con los permisos de la persona que los creó.
• Un recordatorio es una tarea con fecha: «recuérdamelo el jueves» la crea y le avisa cuando vence.
• El calendario muestra todos sus calendarios, Google y Outlook incluidos, con las próximas reuniones de Meet.
• El chat busca en la web y lee las páginas que cita.

• Un espacio nuevo se abre con una bienvenida guiada en seis pasos: su empresa localizada a partir de su número SIREN, su objetivo, sus herramientas, su equipo.
• Cada conector tiene su propia página, y cada herramienta se configura con un clic: permitir siempre, preguntar cada vez, o bloqueada.
• El chat busca en sus documentos y correos antes de decir que no lo sabe, y hace que el servidor calcule sus totales.

• Un grupo de acceso puede limitar las fichas que ven sus miembros, según el valor de un campo.
• Un agente puede tener objetivos permanentes: vigila una condición y le avisa, nunca más allá de los permisos de la persona que lo configuró.
• Facturación electrónica (Francia): conecte su espacio a una plataforma homologada, y las facturas de proveedores llegan a «Por pagar», sin duplicados.
• El modo de acción del chat, Normal, Plan o Auto, está junto al micrófono.